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Regolamento
“REALE MUTUA MONZA NIGHT TRAIL”
Seconda Edizione
Monza Marathon Team a.s.d.
e
Consorzio Villa Reale e Parco di Monza
(di seguito il “Comitato Organizzatore”)
organizza
“2° REALE MUTUA MONZA NIGHT TRAIL”
manifestazione ludico-motoria a passo libero, non competitiva
(di seguito anche per brevità “RMMNT”)
REGOLAMENTO UFFICIALE
ORGANIZZAZIONE
Monza Marathon Team a.s.d. in collaborazione con Consorzio Villa Reale e Parco di Monza organizza sabato 6 maggio 2023, con partenza alle ore 20.30 la 2° edizione della “Reale Mutua Monza Night Trail”, manifestazione non competitiva ludico-motoria a passo libero, con il patrocinio del Comune di Monza.
La manifestazione si svolge in ambiente prevalentemente naturale e su sentieri sterrati, sulla distanza di circa 10km, lungo sentieri che attraversano i Giardini Reali ed il Parco Reale di Monza.
Il percorso potrà subire delle modifiche ad insindacabile giudizio del Comitato Organizzatore.
La partenza e l’arrivo sono situati presso la Villa Reale di Monza. RMMNT si svolgerà con qualsiasi condizione di tempo.
Il Comitato Organizzatore si riserva tuttavia, a suo insindacabile giudizio, la possibilità di modificare il percorso o di annullare la gara per sopravvenute cause di forza maggiore.
Il sito della manifestazione – www.monzanighttrail.it – sarà periodicamente aggiornato.
Le informazioni contenute nel presente Regolamento potranno subire delle variazioni, si invitano pertanto tutti i partecipanti, il pubblico ed i volontari a controllare periodicamente sul sito della manifestazione www.monzanighttrail.it gli eventuali aggiornamenti.
PARTECIPAZIONE
La partecipazione alla RMMNT è limitata, per esigenze di sicurezza e di carattere organizzativo, ad un massimo di 1.500 partecipanti, tutti obbligatoriamente muniti di pila frontale o torcia a mano. I minori sono ammessi se accompagnati da un maggiorenne regolarmente iscritto alla manifestazione stessa; non è ammesso l’uso di biciclette, monopattini, passeggini ed amici a quattro zampe non al guinzaglio.
L’Organizzazione si riserva eventuali pettorali (“Wild Card”), per sponsor, ospiti e/o personaggi sportivi di rilievo.
Qualsiasi partecipante dovrà essere in regola con la normativa COVID vigente al momento dello start, ove applicabile.
MODALITA’ DI ISCRIZIONE
Le iscrizioni si potranno effettuare unicamente online, attraverso il sito della società Endu (https://api.endu.net/r/i/77346). Le iscrizioni saranno aperte alle ore 00:00 del giorno 12 dicembre 2022 per un totale di 1.500 partecipanti. Il costo di iscrizione è di € 16,00. (euro sedici/00).
All’atto del ritiro del pettorale l’iscrizione viene perfezionata solo a seguito della sottoscrizione della “dichiarazione di responsabilità” riportata nel presente regolamento.
Le iscrizioni chiuderanno al raggiungimento dei 1.500 posti disponibili.
SERVIZI COMPRESI NELLA QUOTA DI ISCRIZIONE
Sono compresi nella quota di iscrizione:
– pettorale di gara;
– noleggio del chip;
– medaglia di partecipazione;
– pacco gara e *ristoro finale all’arrivo;
– assistenza tecnica e medica,
– assicurazione RCT;
– servizio “chiusura corsa” solo per finalità organizzative e di controllo;
Data la natura del percorso non è previsto un servizio “scopa”.
* Il ristoro finale sarà organizzato nel rispetto della normativa COVID ove applicabile.
RIMBORSO QUOTE DI ISCRIZIONE
In caso di annullamento della manifestazione per cause di forza maggiore, non è previsto alcun tipo rimborso delle quote di iscrizione, neppure sotto forma di acconto per la quota di partecipazione relativa alle edizioni successive.
In nessun caso la quota di iscrizione potrà essere trasferita all’anno successivo, salvo annullamento per emergenza Covid; in tale eventualità la quota di iscrizione sarà trasferita all’edizione successiva.
PETTORALI
Contestualmente al ritiro dei pettorali sarà richiesto di sottoscrivere la “dichiarazione di responsabilità” di cui al presente Regolamento, la cui sottoscrizione è condizione di validità dell’iscrizione; vedi infra.
Il pettorale deve essere portato sempre visibile nella sua totalità durante tutta la corsa.
Deve essere quindi posizionato, frontalmente, sopra tutti gli indumenti.
Il ritiro dei pettorali e la partecipazione alla manifestazione comportano la piena accettazione del presente Regolamento.
MODIFICHE DEL PERCORSO E ANNULLAMENTO DELLA CORSA
L’Organizzazione si riserva il diritto di modificare in ogni momento il percorso o l’ubicazione dei posti di soccorso e di ristoro, senza preavviso ed a proprio insindacabile giudizio. In caso di condizioni meteorologiche avverse, la partenza può essere posticipata di due ore al massimo, al di là delle quali la corsa verrà annullata.
La manifestazione potrà essere annullata anche in ragione delle disposizioni anti COVID.
DICHIARAZIONE DI RESPONSABILITA’
La partecipazione avviene sotto l’intera responsabilità dei partecipanti, che rinunciano ad ogni ricorso contro gli organizzatori in caso di danni e di conseguenze ulteriori che sopraggiungano in seguito alla partecipazione alla RMMNT.
TESTO DICHIARAZIONE
“Io sottoscritto…………………………………….. Nato il ………….a …………………………… Provincia ………… residente in……………………………………. alla via………………………
CF………………………….
dichiaro
di conoscere e rispettare il “Regolamento” della manifestazione “Reale Mutua Monza Night Trail 2023”, pubblicato sul sito www.monzanighttrail.it.
Sono consapevole del fatto che il partecipare alla suddetta manifestazione e/o agli eventi sportivi in generale è potenzialmente un’attività a rischio.
Dichiaro, inoltre, di iscrivermi volontariamente e mi assumo tutti i rischi derivanti dalla mia partecipazione all’evento: cadute, contatti con altri partecipanti, spettatori, volontari di percorso o altro, condizione di tempo, incluso caldo torrido, freddo estremo e/o umido, ogni tipo di rischio ben conosciuto e da me valutato, con particolare riguardo alla natura del tracciato che m’impegno ad ispezionare prima della corsa.
Sono consapevole del fatto che non è previsto un “servizio scopa” per i partecipanti ritirati/squalificati e che in caso di ritiro/squalifica dovrò recarmi con mezzi propri e sotto la mia totale responsabilità alla zona di arrivo/partenza.
Mi impegno al rispetto di tutte le normali regole di prudenza.
Essendo a conoscenza di quanto sopra, considerando l’accettazione della mia iscrizione, io, per mio conto e nell’interesse di nessun altro, sollevo e libero il Comitato Organizzatore della Reale Mutua Monza Night Trail 2023, l’a.s.d. Monza Marathon Team, gli enti promotori, i volontari tutti, le amministrazioni dei comuni interessati dal passaggio della gara, tutti gli sponsor dell’evento, i rispettivi rappresentanti, successori, funzionari, direttori, membri, agenti, consulenti ed impiegati delle società sopra citate, di tutti i presenti e futuri reclami o responsabilità di ogni tipo, conosciuti o sconosciuti, derivati dalla mia partecipazione alla manifestazione.
*La eventuale dichiarazione in materia COVID sarà rilasciata ove richiesta da disposizioni di legge e/o regolamenti applicabili al momento della partenza.
Data e luogo
Firma”
DIRITTI D’IMMAGINE
Con l’iscrizione alla Reale Mutua Monza Night Trail 2023, il partecipante autorizza espressamente l’Associazione Sportiva Dilettantistica Monza Marathon Team e/o società terze incaricate, a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici od altri mezzi, l’immagine del partecipante durante la manifestazione e di confermare con la presente dichiarazione detta autorizzazione riconoscendo all’Associazione Sportiva Dilettantistica Monza Marathon Team i e/o le società terze incaricate il più ampio diritto, ma non obbligo di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cederle a terzi anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie.
Il partecipante dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dall’Associazione Sportiva Dilettantistica Monza Marathon Team e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa del partecipante soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione.
INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003
(“CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI”)
Conformemente all’impegno e alla cura che l’Associazione Sportiva Dilettantistica Monza Marathon Team dedica alla tutela dei dati personali, La informiamo sulle modalità, finalità e ambito di comunicazione e diffusione dei Suoi dati personali e sui Suoi diritti, in conformità all’art. 13 del D.Lgs. 196/2003. Per partecipare alla manifestazione sportiva “Reale Mutua Monza Night Trail 2023”, l’Associazione Sportiva Dilettantistica Monza Marathon Team titolare del trattamento, deve trattare alcuni dati identificativi necessari per la partecipazione stessa. I dati personali che Lei fornirà verranno registrati e conservati su supporti elettronici protetti e trattati con adeguate misure di sicurezza anche associandoli ed integrandoli con altri database. I dati da Lei comunicati saranno trattati dall’Associazione Sportiva Dilettantistica Monza Marathon Team esclusivamente con modalità e procedure necessarie per permettere la Sua partecipazione alla manifestazione sportiva. I dati non saranno diffusi ma potranno essere comunicati, ove necessario per la partecipazione alla manifestazione sportiva, alle società facenti parti del comitato organizzatore, oltre che a società che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica od organizzativa strumentali alla realizzazione della manifestazione sportiva, ivi compresa la pubblicazione di ordini di partenza e classifiche. Il conferimento dei dati è facoltativo, salvo per quelli indicati come obbligatori per poterle permettere di partecipare alla manifestazione sportiva. Lei ha diritto di conoscere, in ogni momento, quali sono i Suoi dati e come essi sono utilizzati. Ha anche il diritto di farli aggiornare, integrare, rettificare o cancellare, chiederne il blocco ed opporsi al loro trattamento. Ricordiamo che questi diritti sono previsti dall’ Art.7 del D.Lgs 196/2003. L’elenco aggiornato dei Responsabili del Trattamento dati di cui alla presente informativa è consultabile presso la Sede legale dell’Associazione Sportiva Dilettantistica Monza Marathon Team in Monza; l’esercizio dei diritti di cui all’art. 7 del D.Lgs 196/03 potrà effettuarsi attraverso specifica comunicazione a mezzo posta indirizzata alla medesima Società.
RICONOSCIMENTO
Tutti i partecipanti riceveranno una medaglia di “finisher”.
PROGRAMMA – DISPOSIZIONI TECNICHE ED ORGANIZZATIVE
Il ritiro pettorali è previsto per sabato 6 maggio 2023 in zona partenza, presso la Villa Reale Monza (gli orari saranno pubblicati sul sito della manifestazione).
La partenza della “Reale Mutua Monza Night Trail” è fissata per le ore 20.30.
PERCORSO E RELATIVA SEGNALAZIONE
Il percorso della “Reale Mutua Monza Night Trail”, di circa 10km., si svolge quasi interamente su sterrato o terreno erboso ed è adeguatamente segnalato, lungo sentieri che attraversano i Giardini Reali ed il Parco Reale di Monza.
La partenza ed arrivo avverrà dalla Reggia di Monza.
Tutti i partecipanti dovranno tassativamente seguire le indicazioni direzionali e seguire il tracciato della manifestazione, sempre con l’uso della pila frontale o torcia a mano.
Il tragitto “fuori tracciato” è sotto l’esclusiva responsabilità di ogni singolo partecipante.
SICUREZZA ED ASSISTENZA MEDICA
Saranno presenti un punto di assistenza medico-sanitaria, ambulanza della Croce Bianca oltre ai Volontari. In caso di necessità, per delle ragioni che siano nell’interesse della persona soccorsa, solo ed esclusivamente a giudizio del personale dell’Organizzazione, si farà appello al 118, che subentrerà nella direzione delle operazioni e metterà in opera tutti i mezzi appropriati.
Un partecipante che fa appello ad un soccorritore si sottomette di fatto alla sua autorità e si impegna a rispettare le sue decisioni ivi compresa quella di abbandonare la Manifestazione.
POSTO DI CONTROLLO E POSTI DI RIFORNIMENTO
Solo i partecipanti portatori di pettorale ben visibile e debitamente controllati hanno accesso al ristoro finale.
RITIRO
In caso di ritiro dalla manifestazione lungo il percorso, il partecipante è tenuto a recarsi al più vicino punto di controllo e comunicare il proprio ritiro.
PACCO GARA
Tutti gli iscritti riceveranno un pacco gara, contenente prodotti offerti dagli sponsor della manifestazione. Il pacco gara sarà consegnato dopo il traguardo ai soli iscritti muniti di pettorale.
ETICA E COMPORTAMENTO
Il mondo del trail, accomuna diverse persone che non solo praticano attività sportiva, ma credono e rispettano valori importanti che costituiscono l’etica dello sport ed in particolare:
1. Il rispetto delle persone.
Rispettare sè stessi: niente inganni, né prima né durante la corsa;
rispettare i volontari che partecipano anch’essi per il piacere di esserci e senza i quali certe manifestazioni non potrebbero svolgersi.
2. Il rispetto della natura: rispettare la fauna e la flora, non gettando rifiuti.
3. La condivisione e la solidarietà. Ognuno, partecipante o volontario che sia, sostiene e si attiva per fornire supporto in qualsiasi situazione.
L’organizzazione aderisce e condivide i valori espressi da SpiritoTrail nel “Manifesto Italiano del Trail”.
ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO E DELL’ETICA DELLA CORSA
La partecipazione alla “Reale Mutua Monza Night Trail 2023” comporta l’accettazione senza riserve del presente Regolamento e dell’etica della corsa pubblicati dall’organizzazione e consultabili sul sito internet www.monzanighttrail.it;
E’ obbligatorio utilizzare i contenitori dei rifiuti disposti lungo il percorso e seguire il tracciato senza tagliare, nonché utilizzare la pila frontale o torcia a mano.
Non è ammesso nessuno scambio di pettorale.
Il Comitato Organizzatore si riserva di modificare il presente Regolamento in qualunque momento per motivi che riterrà opportuni ai fini di una migliore organizzazione della manifestazione; ogni eventuale modifica sarà prontamente segnalata sul sito della manifestazione.
Eventuali ulteriori informazioni essenziali per prendere parte alla gara saranno pubblicate sul sito www.monzanighttrail.it nella sezione “NEWS”.
Si consiglia la consultazione periodica del sito www.monzanighttrail.it.
Il Comitato Organizzatore